Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- mms_im_dkb:vereinsverwaltung [2019/12/11 17:00]
sysadmin
+++ mms_im_dkb:vereinsverwaltung [2021/02/16 07:15] (aktuell)
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 Im fünften Schritt werden Passbild, Datenschutzerklärung und Kontaktdaten eingetragen:
-a) Pflichtangabe: Angabe des Passbildes, das hochgeladen werden soll. Das Passbild muss folgen-den Vorgaben entsprechen:
+  * a) Pflichtangabe: Angabe des Passbildes, das hochgeladen werden soll. Das Passbild muss folgen-den Vorgaben entspreche. (Bildformate jpg, jpeg, png, Dateigröße max. 400 KB, Ausgabegröße 35 x 45 mm (B x H), Druckauflösung mind. 150 dpi, allgemeine Anforderung an ein Passbild)
-  * Bildformate jpg, jpeg, png
+  * b) Pflichtangabe: Angabe der unterschriebenen Datenschutzerklärung, die hochgeladen werden soll.
-  * Dateigröße max. 400 KB
+  * c) Bereich für die Kontaktdaten der Person. Die Kontaktdaten können wahlfrei oder als Pflichtfelder vorgesehen sein.
-  * Ausgabegröße 35 x 45 mm (B x H)
-  * Druckauflösung mind. 150 dpi
-  * allgemeine Anforderung an ein Passbild
-b) Pflichtangabe: Angabe der unterschriebenen Datenschutzerklärung, die hochgeladen werden soll.
-c) Bereich für die Kontaktdaten der Person. Die Kontaktdaten können wahlfrei oder als Pflichtfelder vorgesehen sein.
 Bei Klick auf Speichern wird die Neuaufnahme abgeschlossen und im System gespeichert.
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   - In diesem Bereich können verschiedene Suchkriterien eingegeben werden, die eine Person identifizieren. Der Scannermodus ist für die Erfassung von Spielerdaten mittels eines Scanners. Wird hier ein Haken gesetzt, erscheint eine zusätzliche Maske für die vom Scanner übertragenen Daten.
   - Hier wird angegeben, nach welcher Bahnart (Bowling, Classic, Bohle, Schere) gesucht wird.
-  - Hat ein Mitglied mehrere Mitgliedschaften, kann hier die gesuchte angegeben werden.
+  - Hat ein Mitglied mehrere Mitgliedschaften, kann hier die gesuchte angegeben werden. ((Nur in Vollversion verfügbar))
   - Hier wird eingestellt, ob nach aktiven oder abgemeldeten Mitgliedern gesucht wird bzw. nach Mitgliedern, für die eine Neuaufnahme beantragt wurde.
+Nach Ausfüllen der Suchmaske und Klick auf Suchen werden die Treffer ausgegeben. Dabei wird jede gefundene Person in einer Grafik wie im Beispiel (1) dargestellt.
+{{:mms_im_dkb:suchen_01.png}}
-==== 5.4 Mitglieder abmelden ====
+Bewegt man die Maus in das Grafikfeld, werden zusätzliche Symbole angezeigt wie im Bild (2). Bewegt man die Maus in ein Symbol, erhält man eine Erläuterung zum Symbol.
-Bei der Abmeldung eines Mitglieds ist auf die korrekte Vorgehensweise zu achten, nämlich, welche Zugehörigkeit eines Mitglieds abgemeldet werden soll: eine Mitgliedschaft oder eine DKB-Lizenz.
-Um ein Mitglied abzumelden, muss folgendermaßen vorgegangen werden:
+{{:mms_im_dkb:suchen_02.png}}
-Zunächst muss das Mitglied, wie in Abschnitt 4.2 beschrieben, gesucht werden. War die Suche erfolgreich, werden die Daten des Mitglieds wie in (1) dargestellt.
+Je nachdem, ob man auf ein Symbol (a-f) klickt oder in das Grafikfeld (g), erhält man weitere Informationen zu der Person:
-Klickt man mit der Maus in die angezeigte Grafik, wird die in Abbildung (2) dargestellte Maske mit den Stammdaten des Mitglieds ausgegeben. Hier muss man dann auf das sogenannte „Hamburger-Menü“ klicken, um das in (3) dargestellte Fenster zu erhalten. In diesem Fenster befinden sich die Schaltflächen zur Anzeige der Mitgliedschaften bzw. Lizenzen.
+  * a)	Bei Klick auf dieses Symbol wird ein Fenster mit den Stammdaten der Person ausgegeben. Zusätzlich wird ein InfoCenter angezeigt, das in einer Listenansicht umfassende Informationen zu der Person ausgibt.
+  * b) Anzeige der Mitgliedschaften. Hier wird dargestellt, in welcher/-n Organisation/-en eine Person sich angemeldet hat (Beitrag entrichtet).
+  * c) Anzeige der Lizenzen und Spielberechtigungen. Beispielsweise werden hier bei DKB-Mitgliedern Daten zum Spielerpass angezeigt. Bei den Spielberechtigungen wird aufgeführt, in welchen Disziplinen und für welchen Verein und Klub eine Person spielberechtigt ist.
+  * d) Anzeige der Kontaktdaten der Person.
+  * e) Anzeige der Logdaten, d.h. eine Auflistung (Historie) aller Änderungsvorgänge zu einer Person.
+  * f) Falls für die Person eine Mailadresse hinterlegt ist, kann man bei Klick auf dieses Symbol direkt eine Mail schreiben.
+  * g) Bei Klick in dieses Feld wird, wie im nachfolgenden Bild dargestellt, eine Maske mit den Stammdaten der Person ausgegeben (1). Das InfoCenter, wie zuvor unter (a) beschrieben, wird nicht angezeigt.
+Klickt man in der Stammdatenmaske (1) auf das ≡ Menü, wird ein Fenster (2) mit weiteren Informationen zu der Person ausgegeben.
+Diese Informationen entsprechen im Wesentlichen denjenigen, die über die zuvor beschriebenen Symbole angezeigt werden können. Es gibt also zwei Wege, um sich bestimmte Informationen über eine Person anzeigen zu lassen.
-{{:mms_im_dkb:mms_menu_personen.png}}
+==== 5.4 Mitglieder abmelden ====
+Ein Mitglied wird in MMS 2.0 abgemeldet, indem seine DKB-Lizenz abgemeldet wird. Die entsprechenden Mitgliedschaften werden von MMS 2.0 automatisch mit abgemeldet. Die Vorgehensweise wird beispielhaft unter Verwendung der Symbole in der Mitgliedergrafik dargestellt.
-Hat man die in Abschnitt 4.3 beschriebenen Schritte ausgeführt und klickt bei den DKB-Lizenzen auf Übersicht, erhält man eine Übersicht der Lizenzen und Spielberechtigungen für das Mitglied.
+Nachdem das Mitglied, wie in Abschnitt 5.3 beschrieben, gesucht wurde, klickt man auf das Symbol DKB-Lizenz:
-{{:mms_im_dkb:mms_dkb_lizenz_uebersicht.png}}
+{{:mms_im_dkb:person_abmeldung_01.png}}
-  - Dieses Fenster mit den Lizenzen und Spielberechtigungen wird ausgegeben, wenn man, wie im Abschnitt 4.3 beschrieben, auf DKB-Lizenzen -> Übersicht klickt. Bei Klick in den Lizenzbereich wird die Maske Lizenzdaten (2) ausgegeben.
+Daraufhin wird die Maske mit den Lizenzdaten und Spielberechtigungen angezeigt. Diese Maske und die nächsten Schritte sind im folgenden Bild dargestellt:
+{{:mms_im_dkb:person_abmeldung_02.png}}
+  - Fenster mit den Lizenzen und Spielberechtigungen. Bei Klick in den Lizenzbereich wird die Maske Lizenzdaten (2) ausgegeben.
   - Das Fenster Lizenzdaten enthält eine Zusammenstellung der Lizenzdaten. Bei Klick auf Lizenz abmelden kommt man zur Maske (3), um das Abmeldedatum festzulegen.
   - In der Maske Lizenz abmelden wird das Abmeldedatum eingetragen. Dabei ist zu be-achten, dass eine rückwirkende Abmeldung nur bis zum Beginn des laufenden Monats möglich ist. Hat im laufenden Monat ein Club- bzw. Vereinswechsel stattgefunden, kann nur bis zu diesem Datum rückwirkend abgemeldet werden. Von MMS 2.0 wir dieses Datum unter Enddatum Lizenz angegeben. Bei Klick auf Weiter erhält man im darauffolgenden Fenster noch einmal eine Zusammenstellung aller Abmeldedaten.
-In diesem Fenster wird der letzte Schritt einer Abmeldung vorgenommen. Nach Kontrolle der Abmeldedaten und Klick auf Speichern ist die Abmeldung durchgeführt:
+In der nachfolgend dargestellten Maske wird der letzte Schritt einer Abmeldung vorge-nommen. Nach Kontrolle der Abmeldedaten und Klick auf Speichern ist die Abmeldung durchgeführt:
-{{:mms_im_dkb:mms_dkb_lizenz_abmeldung.png}}
+{{:mms_im_dkb:person_abmeldung_03.png}}
 ==== 5.5 Clubwechsel durchführen ====
-Für einen Clubwechsel müssen zunächst die Schritte aus den Abschnitten 4.2 und 4.3 ausgeführt werden, bis man das Fenster mit den Mitgliedschaften und Lizenzen vorliegen hat. Anschließend sind folgende Schritte durchzuführen:
+Um einen Clubwechsel durchzuführen, muss das entsprechende Mitglied zunächst wieder gesucht und die Maske mit den Lizenzen und Spielberechtigungen angezeigt werden. Siehe hierzu Abschnitt 5.3.
+Die darauffolgenden Schritte sind im folgenden Bild dargestellt.
 {{:mms_im_dkb:mms_klubwechsel.png}}
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   - Nach dem Speichern sieht man in der Spielberechtigung den neuen Klubnamen.
+{{ :mms_im_dkb:wiederanmeldung_01.png}}
+==== 5.6 Abgemeldete Mitglieder reaktivieren (wiederanmelden) ====
+Eine Reaktivierung (Wiederanmeldung) von Mitgliedern ist nur möglich, wenn diese in MMS 2.0 zwar abgemeldet, aber noch vorhanden sind.
+Zunächst muss die Person, die reaktiviert werden soll, gesucht werden. Dies ist in Abschnitt 5.3 beschrieben. Dabei ist darauf zu achten, dass in der Suchmaske angegeben wird, dass Nicht aktuelle Mitgliedschaften gesucht werden sollen.
+Ist die Suche erfolgreich, wird das Mitglied in einer „ausgegrauten“ Mitgliedergrafik angezeigt.
+{{:mms_im_dkb:wiederanmeldung_02.png}}
+Wen man mit der Maus in die Mitgliedergrafik fährt, werden die Bearbeitung- und Informationssymbole angezeigt. Hier auf das Symbol DKB-Lizenz klicken.
+{{:mms_im_dkb:wiederanmeldung_03.png}}
+Daraufhin wird das Fenster mit den Lizenzen sowie den Spielberechtigungen angezeigt. Klickt man in die Lizenz, wird eine Maske mit den Lizenzdaten ausgegeben. Hier auf die Schaltfläche Lizenz neu aktivieren klicken.
+{{:mms_im_dkb:wiederanmeldung_04.png}}
+In den folgenden zwei Masken werden Angaben zum Landesverband und der Lizenz (1) sowie zu Disziplin und Klub (2) gemacht. Wenn die voreingestellten Werte korrekt sind, kann einfach auf Weiter geklickt werden.
+{{:mms_im_dkb:wiederanmeldung_05.png}}
+In den nächsten beiden Masken sind persönliche Daten zur Person enthalten. Auch hier sind die voreingestellten Werte lediglich auf Korrektheit zu prüfen.
+Einzutragen ist auf alle Fälle das Eintrittsdatum (1). Dabei ist zu beachten, welches Datum von MMS 2.0 als frühestmögliches Eintrittsdatum akzeptiert wird.
+{{:mms_im_dkb:wiederanmeldung_06.png}}
+{{:mms_im_dkb:wiederanmeldung_07.png }}
+In der letzten Eingabemaske für die Wiederanmeldung können Kontaktdaten der Person ergänzt bzw. korrigiert werden. Das Passbild sowie die Datenschutzerklärung sind Pflichtfelder und müssen auf alle Fälle angegeben werden. Bei Klick auf Speichern (linkes Bild) ist der Wiederaufnahmevorgang abgeschlossen und das nachfolgend dargestellte Hinweisfenster wird ausgegeben.
+Das Mitglied erscheint aber so lange als abgemeldet, bis eine Freischaltung durch die verantwortliche Geschäftsstelle erfolgt.
+{{:mms_im_dkb:wiederanmeldung_08.png}}

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