Dies ist eine alte Version des Dokuments!
In MMS 2.0 kann ein Mitglied Mitgliedschaften und eine DKB-Lizenz besitzen. Beispielsweise kann eine Person in mehreren Vereinen Mitglied sein, benötigt aber nur eine Lizenz des DKB, um in den Vereinen in unterschiedlichen Disziplinen spielen zu können.
Während eine DKB-Lizenz immer auch an mindestens eine Mitgliedschaft gekoppelt ist, kann es umgekehrt eine Mitgliedschaft auch ohne DKB-Lizenz geben.
Die Unterscheidung von Mitgliedschaften und DKB-Lizenz ist von Bedeutung bei der Verwaltung von Mitgliedern.
Neue Mitglieder können vom Verein direkt über MMS 2.0 beim zuständigen Verband angemeldet werden. Das bisherige Verfahren der Anmeldung eines Mitglieds mittels Passantrag entfällt.
Die einzelnen Schritte der Neuanmeldung werden nachfolgend erklärt.
Neuanmeldung Schritte 1 und 2
Neuanmeldung Schritt 3
Im dritten Schritt der Neuanmeldung wird einmal die (Haupt-) Disziplin sowie die Klubzuge-hörigkeit des Mitglieds eingetragen.
Neuanmeldung Schritt 4
Im vierten Schritt werden die Stammdaten der Person eingetragen. Das sind einmal die persönlichen Daten Name, Vorname, Namenszusatz („von“, „van“ usw.), Geburtsdatum sowie das Geschlecht. Weiter wird das Eintrittsdatum angegeben. Hier ist zu beachten, dass dieses Datum sowohl für den Landesverband als auch für den Verein/Klub ver-wendet wird.
Das frühestmögliche Eintrittsdatum wird im Fenster angezeigt. Dies ist immer der Anfang des Monats, in dem die Anmeldung vorgenommen wird.
Neuanmeldung Schritt 5
Im fünften Schritt werden Passbild, Datenschutzerklärung und Kontaktdaten eingetragen:
Bei Klick auf Speichern wird die Neuaufnahme abgeschlossen und im System gespeichert. Der Auftraggeber erhält per Mail eine Kopie der Neuanmeldung. Der zuständige Landesverband wird ebenfalls per Mail über die Neuaufnahme informiert. Nach Überprüfung der Daten wird die Neuaufnahme durch den Landesverband freigeschaltet.
Abschluss der Neuanmeldung
Nach Klick auf Speichern in Schritt 5 wird die nebenstehende Meldung ausgegeben. Die Neuanmeldung ist damit abgeschlossen.
Über die Schaltflächen Personen bzw. Klubs können Mitglieder/Klubs des Vereins angezeigt bzw. verwaltet werden. Beispielhaft wird die Verwaltung von Mitgliedern behandelt. Bei den Klubs ist die Vorgehensweise entsprechend.
Bei Klick auf die Schaltfläche Personen wird nachfolgende Maske angezeigt. Die markierten Bereiche haben folgende Bedeutung:
Nach Ausfüllen der Suchmaske und Klick auf Suchen werden die Treffer ausgegeben. Dabei wird jede gefundene Person in einer Grafik wie im Beispiel (1) dargestellt.
Bewegt man die Maus in das Grafikfeld, werden zusätzliche Symbole angezeigt wie im Bild (2). Bewegt man die Maus in ein Symbol, erhält man eine Erläuterung zum Symbol.
Je nachdem, ob man auf ein Symbol (a-f) klickt oder in das Grafikfeld (g), erhält man weitere Informationen zu der Person:
Klickt man in der Stammdatenmaske (1) auf das ≡ Menü, wird ein Fenster (2) mit weiteren Informationen zu der Person ausgegeben. Diese Informationen entsprechen im Wesentlichen denjenigen, die über die zuvor beschriebenen Symbole angezeigt werden können. Es gibt also zwei Wege, um sich bestimmte Informationen über eine Person anzeigen zu lassen.
Bei der Abmeldung eines Mitglieds ist auf die korrekte Vorgehensweise zu achten, nämlich, welche Zugehörigkeit eines Mitglieds abgemeldet werden soll: eine Mitgliedschaft oder eine DKB-Lizenz.
Um ein Mitglied abzumelden, muss folgendermaßen vorgegangen werden:
Zunächst muss das Mitglied, wie in Abschnitt 4.2 beschrieben, gesucht werden. War die Suche erfolgreich, werden die Daten des Mitglieds wie in (1) dargestellt.
Klickt man mit der Maus in die angezeigte Grafik, wird die in Abbildung (2) dargestellte Maske mit den Stammdaten des Mitglieds ausgegeben. Hier muss man dann auf das sogenannte „Hamburger-Menü“ klicken, um das in (3) dargestellte Fenster zu erhalten. In diesem Fenster befinden sich die Schaltflächen zur Anzeige der Mitgliedschaften bzw. Lizenzen.
Hat man die in Abschnitt 4.3 beschriebenen Schritte ausgeführt und klickt bei den DKB-Lizenzen auf Übersicht, erhält man eine Übersicht der Lizenzen und Spielberechtigungen für das Mitglied.
In diesem Fenster wird der letzte Schritt einer Abmeldung vorgenommen. Nach Kontrolle der Abmeldedaten und Klick auf Speichern ist die Abmeldung durchgeführt:
Für einen Clubwechsel müssen zunächst die Schritte aus den Abschnitten 4.2 und 4.3 ausgeführt werden, bis man das Fenster mit den Mitgliedschaften und Lizenzen vorliegen hat. Anschließend sind folgende Schritte durchzuführen:
Nach dem Klick auf Weiter muss der neue Klub zugeordnet werden: